REGISTRO DE CONTRATOS ALIMENTARIOS
Automatiza la Firma y el Registro de Contratos Alimentarios en la AICA
¿Eres una empresa del sector alimentario y tienes contratos mercantiles con Productores Primarios? Docuten es tu aliado para automatizar el envío de contratos alimentarios, modificaciones y adendas al Registro de Contratos Alimentarios de la AICA, de principio a fin, evitando las sanciones que podrán ir hasta 1.000.000€.
Automatiza el proceso de Registro de Contratos Alimentarios en la AICA, desde la firma digital de los contratos, con la posibilidad de hacerlo mediante plantillas con los campos requeridos por el AICA, hasta el envío automático de los contratos firmados al registro..
PASO A PASO
Automatización del Registro de Contratos
Alimentarios en la AICA
CLIENTE
Envía el documento mercantil a firmar
PROVEEDOR
Firma el documento (ambas partes reciben una copia)
AICA
Registro de proveedores, envío automático de contratos y otros documentos y registro en el AICA
CLIENTE
Comprobante de registro y envíos
COMENTARIOS DE CLIENTES
¿Qué dicen
de nosotros?
¿Quién no ha mirado reseñas para saber si un
proveedor cumplía las expectativas?
Aquí te mostramos lo que nuestros clientes
opinan de nosotros.
COMPRATIVA CON EL PROCESO ANALÓGICO
Ventajas de Digitalizar el Registro de Contratos Alimentarios en la AICA
Proceso analógico
Con Docuten Agrotech
Proceso analógico
Firma del contrato por ambas partes. Al realizarse de forma manual, podemos encontrarnos ante dos escenarios:
- Firma en físico, lo que implica desplazamientos.
- Firma por email, lo que requiere enviar el contrato vía correo electrónico, que la otra persona lo imprima, firme y envíe el contrato escaneado por la misma vía.
Con Docuten Agrotech
Envía y firma los contratos digitalmente por ambas partes, comprador y proveedor, de forma totalmente legal y segura a través de Docuten.
Asegúrate que los datos obligatorios han sido cubiertos correctamente gracias a nuestro sistema de plantillas con la validación de los campos obligatorios.
Proceso analógico
El comprador debe subir los contratos firmados a la plataforma de la AICA antes de la entrega de la mercancía, independientemente de la hora en la que se realice.
De forma manual, esto implica disposición 24/7 del equipo responsable, además de todo el tiempo invertido, ya que en muchas compañías se gestionan contratos semanalmente, si no diariamente.
Con Docuten Agrotech
Docuten sube automáticamente los contratos, anexos y/o adendas firmados a la AICA, sin necesidad de gestión manual por parte del comprador.
Además, obtenemos el comprobante de registro, que haremos llegar a la empresa compradora.
Proceso analógico
La normativa recoge la obligatoriedad de conservar, durante 4 años no solo el contrato, sino la documentación relacionada, incluida la correspondencia.
Con Docuten Agrotech
- Evidenciamos las comunicaciones digitales.
- Garantizamos la inalterabilidad del documento.
- Custodia durante 4 años en una plataforma 100% segura y legal.
- Accesibilidad a la documentación y búsqueda avanzada, muy útil en caso de inspección.
- Recurso más visual, flujo del proceso.
RÉGIMEN SANCIONADOR
Las sanciones por incumplimiento del Registro de Contratos Alimentarios puedes alcanzar 1M€
Incluir todos los campos obligatorios en el contrato
La empresa compradora debe asegurarse que todos los campos obligatorios del contrato están cubiertos, como puede ser el precio. Docuten, gracias a la configuración de plantillas con dichos campos obligatorios, comprueba automáticamente si estos campos están cubiertos antes de enviar el documento a firmar, notificando a la empresa compradora en caso de que haya algún error.
Salvaguardar la documentación durante 4 años
La inexistencia de contratos por escrito es otro de los principales motivos de sanción. Docuten lo hace por ti, almacenando toda la documentación (contratos, modificaciones y anexos) en los servidores, además de enviar una copia por cada proceso finalizado.
Inalterabilidad y autenticidad del documento
Modificar el precio también está en el ojo de mira del régimen sancionador de la AICA. Un contrato firmado con firma digital no se puede alterar ni modificar, por lo que se garantiza, entre otras cuestiones, que el precio incluido no ha sido modificado.
«Con esta automatización, hemos ganado en rapidez, eficiencia, agilidad y ahorro de tiempo en este proceso, que hasta ahora era muy manual y que ocupaba mucho tiempo administrativo y hacía intervenir a mucho personal de campo. Aprovechando la oportunidad que nos ofreció Docuten de elaborar, transmitir, firmar y registrar en AICA los contratos y ofertas de los ganaderos en línea, hemos ahorrado mucho tiempo en lo que se refiere a la administración de compras de los ganaderos. Las cifras hablan por sí solas.»
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«Queríamos contar con un proveedor que cubriera no solo la firma digital, sino otras actividades en las que se requiere una certificación por parte de un tercero. Docuten conocía nuestra casuística, y eso hizo más sencillo empezar a colaborar»
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«Lo teníamos claro. Necesitábamos una solución digital de firma de documentos que nos permitiese, no solo ser más eficientes, eficaces y seguros, sino también eliminar el papel y mejorar nuestro impacto sostenible».
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«Gracias a la capacidad de Docuten para facilitar la firma electrónica desde cualquier dispositivo, hemos logrado una mayor agilidad en la gestión de documentos, lo que se traduce en una mayor eficiencia y productividad en nuestras operaciones»
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«La experiencia ha sido muy positiva. Yo creo que el gran factor de diferenciación de vuestra solución es que combina sencillez y capacidad para trabajar temas específicos en nuestra organización.
Desde el primer momento Docuten se encargó de configurar algunos requisitos específicos de nuestro negocio para que al final del día nuestro proceso funcionase de forma transparente y cumpliese con nuestros desafíos.»
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«Con respecto a la recepción de facturas, estábamos planteando la implantación de un software de gestión documental al uso, sin embargo, vimos la oportunidad de dar un salto al futuro con la funcionalidad de Docuten».
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