Cómo integrar
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RECEPCIÓN DE FACTURA ELECTRÓNICA
Automatiza la recepción de facturas de tus proveedores
Benefíciate de todas las ventajas de la automatización de la recepción de facturas. Simplifica el proceso, ahorra recursos, dedica tiempo a tareas que aporten valor real a la compañía, y ofrece a tus proveedores una solución específica para su capacidad tecnológica.
Haz más eficiente tu empresa
Beneficios de automatizar la recepción de facturas
Indexación y almacenamiento
Recepción y Almacenamiento Centralizado: recibimos y almacenamos todas las facturas en un único lugar, facilitando el acceso y la organización.
Indexación Automática: Las facturas recibidas se indexan automáticamente, lo que permite una fácil localización y acceso a ellas.
Custodia Legal: Las facturas recibidas son tramitadas en nuestra plataforma bajo el cumplimiento de los protocolos de seguridad más estrictos.
Eficiencia
Reducción de Errores Humanos gracias a la automatización de procesos para minimizar los errores.
Configuración de Checks Automáticos para establecer controles de verificación y validación de facturas.
Trazabilidad y Seguimiento en Tiempo Real.
Permite la indexación directa de los datos en sistemas contables, simplificando la gestión financiera.
Flujos de aprobación
Con Docuten puedes configurar flujos de aprobación para que las facturas, en función del dato presente en la factura recibida como puede ser el proveedor, sean validadas por una persona o equipo.
Posibilidad de configurar flujos de aprobación personalizados, dependiendo de criterios presentes en la factura recibida, como puede ser el proveedor.
Validación por Personas o Equipos Designados en el proceso de aprobación de facturas.
Portal de pedidos
La información del pedido registrado, te permitirá cotejar las facturas que entran en Docuten
asociadas a ese número de pedido y realizar comprobaciones y comparaciones. Podrás:
- Dar de alta pedidos
- Gestionar los estados de los pedidos
- Dar de alta a proveedores
- Comunicaciones de pedidos al proveedor
- Validación de facturas entrantes
- Actualización del saldo disponible de los pedidos
COMENTARIOS DE CLIENTES
¿Qué dicen
de nosotros?
¿Quién no ha mirado reseñas para saber si un
proveedor cumplía las expectativas?
Aquí te mostramos lo que nuestros clientes
opinan de nosotros.
PROCESO DE LA CARTA DE PORTE DIGITAL O ECMR
¿Cómo es el proceso de recepción de factura electrónica?
El proveedor será siempre informado de todos los cambios de estado de la factura enviada
1
Proveedor
EMISIÓN DE FACTURA POR PARTE DEL PROVEEDOR
El proveedor envía factura a través de la herramienta
previamente establecida por el cliente
El proveedor envía factura a través de la herramienta
previamente establecida por el cliente
2
Software de facturación
EXTRACCIÓN DE DATOS Y APLICACIÓN DE CHECKS
AUTOMÁTICOS POR PARTE DE DOCUTEN
Extrae los datos de la factura enviada por el proveedor.
Aplica los check automáticos establecidos y definidos
por el cliente para el procesamiento de la factura.
FLUJO DE APROBACIÓN PREVIAMENTE ESTABLECIDO
E INDEXACIÓN TRAS VALIDACIÓN
En caso de que la factura sea procesada correctamente,
Docuten lanza el flujo de aprobación correspondiente.
AUTOMÁTICOS POR PARTE DE DOCUTEN
Extrae los datos de la factura enviada por el proveedor.
Aplica los check automáticos establecidos y definidos
por el cliente para el procesamiento de la factura.
FLUJO DE APROBACIÓN PREVIAMENTE ESTABLECIDO
E INDEXACIÓN TRAS VALIDACIÓN
En caso de que la factura sea procesada correctamente,
Docuten lanza el flujo de aprobación correspondiente.
3
Cliente
FLUJO DE APROBACIÓN PREVIAMENTE
ESTABLECIDO E INDEXACIÓN TRAS VALIDACIÓN
Se indexa la factura ya validada en el ERP del cliente.
(Archivo en oficina X, dep. Y)
ESTABLECIDO E INDEXACIÓN TRAS VALIDACIÓN
Se indexa la factura ya validada en el ERP del cliente.
(Archivo en oficina X, dep. Y)
¿CÓMO PODEMOS AYUDARTE?
Alternativas para que tus proveedores te envíen las facturas
Queremos que puedas dar a tus proveedores las mayores facilidades para que te hagan llegar su factura, y por ello contamos con 3 alternativas para ello:
Lector OCR
Nuestro lector OCR permite leer los campos de las facturas PDF e indexarlas directamente en tus sistemas. Gracias a ello tus proveedores podrán enviar las facturas en PDF adjuntas al correo electrónico a una cuenta de Docuten que identifica al cliente y nosotros nos encargaremos del resto
Portal de proveedores
Para aquellos proveedores que no cuentan con ninguna herramienta para emitir facturas, les ofrecemos un portal de proveedores de Docuten, desde el que podrá enviarte facturas a ti sin costa para ellos.
Canales electrónicos
Docuten está conectado a FACeB2B, a Peppol y al canal que se usará en España para la emisión de facturas electrónicas B2B. Gracias a ello podemos recibir cualquier factura electrónica emitida por tus proveedores e indexarla en tus sistemas.
Canal Peppol
¿Emplean tus proveedores este canal para la emisión de facturas? Con Docuten, recibe esas facturas enviadas a través del canal Peppol.
INTEGRACIÓN
Integrar Docuten en tu flujo de trabajo es muy sencillo
En Docuten contamos con APIs que permiten conectar nuestros servicios de firma y factura electrónica con cualquier software empresarial.
«Con respecto a la recepción de facturas, estábamos planteando la implantación de un software de gestión documental al uso, sin embargo, vimos la oportunidad de dar un salto al futuro con la funcionalidad de Docuten».
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«Queríamos contar con un proveedor que cubriera no solo la firma digital, sino otras actividades en las que se requiere una certificación por parte de un tercero. Docuten conocía nuestra casuística, y eso hizo más sencillo empezar a colaborar»
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«Con esta automatización, hemos ganado en rapidez, eficiencia, agilidad y ahorro de tiempo en este proceso, que hasta ahora era muy manual y que ocupaba mucho tiempo administrativo y hacía intervenir a mucho personal de campo. Aprovechando la oportunidad que nos ofreció Docuten de elaborar, transmitir, firmar y registrar en AICA los contratos y ofertas de los ganaderos en línea, hemos ahorrado mucho tiempo en lo que se refiere a la administración de compras de los ganaderos. Las cifras hablan por sí solas.»
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«Lo teníamos claro. Necesitábamos una solución digital de firma de documentos que nos permitiese, no solo ser más eficientes, eficaces y seguros, sino también eliminar el papel y mejorar nuestro impacto sostenible».
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«Gracias a la capacidad de Docuten para facilitar la firma electrónica desde cualquier dispositivo, hemos logrado una mayor agilidad en la gestión de documentos, lo que se traduce en una mayor eficiencia y productividad en nuestras operaciones»
Más información
«La experiencia ha sido muy positiva. Yo creo que el gran factor de diferenciación de vuestra solución es que combina sencillez y capacidad para trabajar temas específicos en nuestra organización.
Desde el primer momento Docuten se encargó de configurar algunos requisitos específicos de nuestro negocio para que al final del día nuestro proceso funcionase de forma transparente y cumpliese con nuestros desafíos.»
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