- Docuten ha conseguido transformar los procesos de contratación, la firma digital de documentos como contratos comerciales o los controles de gestión de Grupo Fuertes.
- La compañía ha encontrado en Docuten el proveedor de firma para empresas perfecto para conseguir un objetivo sostenible.
Firmar con papel y bolígrafo, por el método tradicional, implica el uso de una serie de recursos que debemos optimizar para lograr una mayor eficiencia y un menor impacto ambiental.
Papeles, sobres, impresiones, envíos, documentos que no se firman en tiempo y forma, brechas de seguridad, pérdidas de documentación, etc., son algunos de los muchos problemas que implica hacerlo por el método analógico.
El camino para convertirse en una empresa “sin papel”
El holding Grupo Fuertes, cliente de Docuten y uno de los principales líderes en inversión agroalimentaria y diversificación empresarial, basa uno de los puntos de su filosofía en el desarrollo sostenible.
Conscientes del enorme impacto ambiental que ocasionaba la firma analógica por el elevado volumen de documentos, las desmedidas ineficiencias y, en línea con su objetivo sostenible, Grupo Fuertes decidió tomar cartas en el asunto.
“Lo teníamos claro. Necesitábamos una solución digital de firma de documentos que nos permitiese, no solo ser más eficientes, eficaces y seguros, sino también eliminar el papel y mejorar nuestro impacto sostenible”, afirma Javier Almela, consultor de negocio, finanzas y controlling de Grupo Fuertes.
Y así fue. La puesta en marcha del proyecto de digitalización administrativa con Docuten le ha permitido un importante ahorro sostenible. Un paso más para convertirse en una empresa sin papel.
“Gracias a la firma digital de documentos no solo conseguimos mejorar nuestro impacto ambiental con la eliminación del papel, sino que también reducimos nuestras emisiones de C02 al evitar el envío de documentos a firmar, con todo el proceso de transporte que ello implica”, afirma Javier Almela.
Una estrategia transversal para lograr la eficiencia
Y esto solo es la punta del iceberg. Grupo Fuertes, de manera transversal, ha decidido desplegar Docuten en todas las empresas que forman la compañía. Esto lo han hecho tras observar y vivir en primera persona los beneficios de la digitalización.
El ahorro de tiempo y la sencillez a la hora de realizar la gestión documental, el control y supervisión de los documentos firmados, y el proceso sincronizado entre Docuten y su RPA, ha logrado reafirmar su buena elección al encontrar únicamente beneficios en el proceso.
La implementación del servicio de firma electrónica de documentos ha comenzado en la empresa matriz, concretamente en el departamento de Recursos Humanos. Sin embargo, ya se ha implantado en varias compañías del Grupo como El Pozo Alimentación y Cefusa. Esta será la tónica general a lo largo del tiempo en todos los departamentos de la organización susceptibles de firmar documentación.
Docuten puede ayudarte a digitalizar los procesos administrativos de tu compañía
Si quieres saber más sobre la herramienta de Docuten y cómo puedes implementar un programa de firma electrónica digital para empresas o la factura electrónica y empezar a mejorar en eficiencia y productividad, contacta con nosotros.
Te asesoraremos para que puedas obtener el máximo beneficio de nuestra herramienta y emplees cada tipo de firma electrónica correctamente. Comienza a firmar tus documentos de forma rápida, segura y con la confianza de tener la validez de la firma digital de Docuten.
Por ejemplo, con Docuten podrás firmar documentos con certificado digital. Podrás realizar una firma electrónica con certificado digital de dos formas: con un certificado que tengas alojado en tu ordenador, es decir, firma en local, o a través de la firma en la nube, o firma centralizada.
También puedes descargarte nuestro Whitepaper sobre la firma digital y comenzar cuanto antes el proceso de digitalización de tu empresa.
- ¿Qué es la firma digital?
- Tipos de firma digital y su legalidad
- Casos de uso en tu departamento
- Ventajas de la firma digital
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