Registro de Contratos Alimentarios: funcionalidades al detalle para una solución a medida

El Registro de Contratos Alimentarios ha supuesto un quebradero de cabeza para muchas empresas del sector alimentario… ¡hasta ahora!

En Docuten tenemos la solución para digitalizar y automatizar la firma y registro de contratos alimentarios en la plataforma de la AICA. 

Una solución acompañada de funcionalidades específicas: un plus añadido para hacerte el trabajo, y la vida, más fácil. 

Te lo contamos en menos de 5 min las funcionalidades del Registro de Contratos Alimentarios con Docuten 👇

Funcionalidades del Registro de Contratos Alimentarios con Docuten

🧑‍💻 Plantillas editables

La solución de Docuten te permite crear procesos de firma usando, además de documentos pdf estándar, documentos pdf con campos editables, es decir, plantillas pdf en las que el primer firmante puede cumplimentar o modificar la información contenida en dichos campos antes de firmar el documento.

Una plantilla consiste en un pdf editable, en este caso un contrato marco, que se crea fuera de Docuten, y que posteriormente se sube a la plataforma. 

Además, Docuten te permite almacenar en la nube estos contratos marcos u otras plantillas, por lo que podrás usarlos recurrentemente en el momento de iniciar procesos de firma.  

📩 Envío masivo 

Gracias al envío masivo podrás compartir uno o varios documentos a múltiples destinatarios.

Por ejemplo, puedes crear diferentes procesos de firma de un mismo contrato marco para varios productores primarios de manera individual, en un solo paso y de manera sencilla. 

Cada productor primario recibirá de forma individual el documento y, una vez firmado, se registrará automáticamente en la AICA y se almacenará una copia en la plataforma de Docuten.

Esta funcionalidad es especialmente útil usando plantillas editables y firma automática. 

📲 Firma automática

La firma automática es una tipología de firma que se realiza de forma instantánea y desasistida, es decir, sin necesidad de que una persona física deba intervenir para poder firmar.

¿Y por qué es tan útil?

Como comprador, a la hora de crear el proceso de firma, selecciona la firma automática para el firmante por parte de tu empresa. De esta forma, esa persona no tiene que intervenir en el proceso de firma, ya que se firmará de forma automática. 

🔍 Búsqueda avanzada

¿Te resulta difícil bucear en tus ficheros y carpetas cada vez que necesitas encontrar documentación comercial? 

En Docuten custodiamos toda tu documentación durante al menos 5 años, documentación que podrás descargar siempre y cuando quieras.

Además, podrás acceder a ella de forma sencilla gracias a la funcionalidad de búsqueda avanzada. Incluyendo el nombre de la persona, la fecha de firma, su email o cualquier dato identificativo, la localizarás en cuestión de segundos.

🔐 Firma OTP (One-Time Password)

El comprador envía el documento a firmar al Productor Primario a través de Docuten. Cuando este recibe la notificación de documento pendiente de firma, clica en “firmar” y automáticamente recibe un código de un solo uso para firmar el contrato. 

Para entender su funcionamiento con un ejemplo práctico, usamos firma OTP cada vez que el banco te envía un código para aceptar una compra online. 

🔔 Notificación a través de SMS

Como vimos en el punto anterior, la notificación de documento de firma le puede llegar al productor primario directamente al productor primario a su teléfono, sin necesidad de abrir ninguna app. 

Un proceso fácil e intuitivo, incluso para personas que no están familiarizadas con herramientas digitales. 

✍️ Firma biométrica presencial APP 

En caso de que la parte compradora tenga que desplazarse al área de producción para la firma de contratos, puede ir con una tablet con la app de Docuten instalada y las plantillas pdf subidas a la plataforma, para que los Productores Primarios pueden firmar la documentación sin esperas ni papeles. 

En este caso, la tipología de firma empleada es la biométrica: el firmante realiza un trazo sobre la pantalla como si fuese una firma manual sobre papel, y la tablet recoge datos de biometría para autentificar su identidad. 

📢 Renotificar 

Envío automático al Productor Primario de notificaciones sobre aquellos documentos pendientes de firma, para garantizar que el contrato sea firmado antes de la entrega de mercancía, tal y como indica la ley. 

¿Quieres saber cómo puedes agilizar el registro de tus contratos alimentarios? Contacta con nuestro equipo

Si trabajas en una empresa alimentaria y gestionáis contratos y modificaciones con vuestros proveedores, necesitas una solución a medida para ahorrar tiempo y recursos. 

Si quieres saber cómo te podemos a ayudar a conseguirlo, solo tienes que ponerte en contacto con nuestro equipo y te recomendaremos la mejor opción.