FIRMA DIGITAL DOCUMENTACIÓN LABORAL
Elimina el papel y firma digitalmente toda la documentación laboral y de
PRL
Optimiza el trabajo de tu departamento de RRHH, firmando digitalmente toda tu documentación laboral y de PRL, sin necesidad de desplazamientos.
Puedes enviar a firmar los contratos de trabajo (fijos o temporeros), el modelo 145, así como toda la documentación relacionada con la Prevención de Riesgos Laborales, como los certificados formativos o los justificantes de entrega de EPIs.
VENTAJAS DE LA FIRMA DIGITAL
¿Cómo puede ayudarte Docuten a mejorar la firma de documentación laboral y PRL?
Problema
Solución
Problema
Dispersión geográfica y múltiples ubicaciones: campo, almacenes, oficinas…
Lo que genera problemas logísticos y un proceso lento y costoso para tu empresa.
Solución
Eliminación de barreras geográficas.
Los contratos pueden ser firmados desde cualquier lugar, independientemente de la ubicación de los firmantes.
Problema
Gran rotación y temporalidad de personal.
Gestión de un alto volumen de documentación en periodos muy concretos (vendimia, cosecha…).
Solución
Agilidad y rapidez
Poder enviar la documentación a firmar y que el proceso sea inmediato y seguro es de vital
importancia, ya que pueden solicitarte personas de una hora para otra.
Problema
Suplantación de identidad
Un problema particularmente delicado en el sector agrícola.
Solución
Verificación segura
Asegurando la identidad del firmante.
Problema
Almacenamiento físico
Desde los propios contratos firmados, hasta la formalización de entrega de EPIS, formación PRL…
Solución
Almacenamiento seguro y accesibilidad cuando y donde quieras
Toda la documentación se centraliza en una misma plataforma con la posibilidad de aplicar filtros de búsqueda.
Problema
Incapacidad de trazabilidad y seguimiento en tiempo real.
Si gestionamos la documentación laboral en papel.
Solución
Seguimiento en tiempo real
Algo especialmente útil en un entorno con alta rotación de personal.
COMENTARIOS DE CLIENTES
¿Qué dicen
de nosotros?
¿Quién no ha mirado reseñas para saber si un
proveedor cumplía las expectativas?
Aquí te mostramos lo que nuestros clientes
opinan de nosotros.
¿QUÉ PUEDES FIRMAR CON DOCUTEN?
Casos de uso de la firma en el sector alimentario
Con nuestra solución de firma digital, podrás firmar cualquier tipo de documentación laboral.
Firma de contrato laboral a distancia con temporeros
Firma masiva del modelo 145
Gestión de rotación de jornaleros
Registro de formaciones en Prevención de Riesgos Laborales
Entrega de EPIs a operarios de fábrica con plantillas editables
Entrega de equipo a trabajadores de campo
Acuerdos de manipulación de alimentos
Políticas de seguridad alimentaria
TIPOLOGÍAS DE FIRMA
Firma in situ o a distancia con nuestras tipologías de firma totalmente legales y seguras
Firma presencial
Puedes firmar desde tu propio dispositivo táctil, como puede ser móvil o tablet, a través de la firma biométrica. La firma biométrica es la más similar a una firma manuscrita, dado que también hay que realizar un trazo para completarla.
Firma a distancia
Independientemente de la localización de los firmantes, firma tus documentos laborales a distancia gracias a la firma OTP (One-TimePassword), una firma digital realizada a través del envío de un código de un solo uso al firmante y de validez temporal, vía SMS o bien vía email.
INTEGRACIÓN
Integrar Docuten en tu flujo de trabajo es muy sencillo
En Docuten contamos con APIs que permiten conectar nuestros servicios de firma y factura electrónica con cualquier software empresarial.
Cómo integrar
«Gracias a la capacidad de Docuten para facilitar la firma electrónica desde cualquier dispositivo, hemos logrado una mayor agilidad en la gestión de documentos, lo que se traduce en una mayor eficiencia y productividad en nuestras operaciones»
Más información
«Queríamos contar con un proveedor que cubriera no solo la firma digital, sino otras actividades en las que se requiere una certificación por parte de un tercero. Docuten conocía nuestra casuística, y eso hizo más sencillo empezar a colaborar»
Más información
«Con esta automatización, hemos ganado en rapidez, eficiencia, agilidad y ahorro de tiempo en este proceso, que hasta ahora era muy manual y que ocupaba mucho tiempo administrativo y hacía intervenir a mucho personal de campo. Aprovechando la oportunidad que nos ofreció Docuten de elaborar, transmitir, firmar y registrar en AICA los contratos y ofertas de los ganaderos en línea, hemos ahorrado mucho tiempo en lo que se refiere a la administración de compras de los ganaderos. Las cifras hablan por sí solas.»
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«Lo teníamos claro. Necesitábamos una solución digital de firma de documentos que nos permitiese, no solo ser más eficientes, eficaces y seguros, sino también eliminar el papel y mejorar nuestro impacto sostenible».
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«La experiencia ha sido muy positiva. Yo creo que el gran factor de diferenciación de vuestra solución es que combina sencillez y capacidad para trabajar temas específicos en nuestra organización.
Desde el primer momento Docuten se encargó de configurar algunos requisitos específicos de nuestro negocio para que al final del día nuestro proceso funcionase de forma transparente y cumpliese con nuestros desafíos.»
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«Con respecto a la recepción de facturas, estábamos planteando la implantación de un software de gestión documental al uso, sin embargo, vimos la oportunidad de dar un salto al futuro con la funcionalidad de Docuten».
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