Solución certificada de la Carta de Porte y eCMR

    PROCESO DE LA CARTA DE PORTE DIGITAL O ECMR

    ¿Como es el Proceso?

    1. Envío de la Carta de Porte, CRM y albaranes a firmar

    El cargador envía la documentación, previamente generada, a través de la plataforma de Docuten.

    Creación carta de Porte - Docuten
    Firma documentos con Docuten

    2. Firma de la carta de Porte

    Las partes implicadas (cargador, transportista y destinatario) firman digitalmente la carta de porte, albarán y/u otra documentación logística.

    3. Entrega de copias

    Cargador, transportista y destinatario reciben de forma automática una copia de la documentación firmada.

    Copia entrega firmada Docuten
    carta de porte digital
    Proceso carta de porte Docuten

    firma electronica avanzada Interfaz intuitiva y fácil de usar.

    firma electronica avanzada Acceso a la documentación en todo momento.

    firma electronica avanzada Nos adaptamos a tu sistema actual.

    firma electronica avanzada Desde cualquier con dispositivo con acceso a Internet.

    «Queríamos contar con un proveedor que cubriera no solo la firma digital, sino otras actividades en las que se requiere una certificación por parte de un tercero. Docuten conocía nuestra casuística, y eso hizo más sencillo empezar a colaborar»

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    Sergio Campillo
    Sergio Campillo
    Responsable de Gestión de Persona&Procesos

    «Con esta automatización, hemos ganado en rapidez, eficiencia, agilidad y ahorro de tiempo en este proceso, que hasta ahora era muy manual y que ocupaba mucho tiempo administrativo y hacía intervenir a mucho personal de campo. Aprovechando la oportunidad que nos ofreció Docuten de elaborar, transmitir, firmar y registrar en AICA los contratos y ofertas de los ganaderos en línea, hemos ahorrado mucho tiempo en lo que se refiere a la administración de compras de los ganaderos. Las cifras hablan por sí solas.»

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    María José Fandiño
    CIO Grupo Lence

    «Lo teníamos claro. Necesitábamos una solución digital de firma de documentos que nos permitiese, no solo ser más eficientes, eficaces y seguros, sino también eliminar el papel y mejorar nuestro impacto sostenible».

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    Javier Almela
    Javier Almela
    Consultor de negocio, finanzas y controlling

    «Gracias a la capacidad de Docuten para facilitar la firma electrónica desde cualquier dispositivo, hemos logrado una mayor agilidad en la gestión de documentos, lo que se traduce en una mayor eficiencia y productividad en nuestras operaciones»

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    Manuel Pueyo
    Departamento de administración de Fribin

    Grupo nabeiro- cliente Docuten

    «La experiencia ha sido muy positiva. Yo creo que el gran factor de diferenciación de vuestra solución es que combina sencillez y capacidad para trabajar temas específicos en nuestra organización.

    Desde el primer momento Docuten se encargó de configurar algunos requisitos específicos de nuestro negocio para que al final del día nuestro proceso funcionase de forma transparente y cumpliese con nuestros desafíos.»

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    Fernando Gonçalves
    Global IT Manager de Grupo Nabeiro

    «Con respecto a la recepción de facturas, estábamos planteando la implantación de un software de gestión documental al uso, sin embargo, vimos la oportunidad de dar un salto al futuro con la funcionalidad de Docuten».

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    Javier Cabana
    Director de TI de CLUN

    Ventajas de Digitalizar los Documentos de Transporte

    Icono Ahorro - Agrotech

    Ahorro en los tiempos de gestión y reducción de costes

    Eliminando la gestión en papel, reducimos los tiempos y gastos asociados (impresión, distribución física y almacenamiento de las diferentes copias).

    Icono evita retrasos facturación

    Inmediatez en la recepción de la documentación firmada

    Evita extravíos y pérdida de documentación (y los costes adicionales asociados si esto ocurre) y recibe la documentación en el momento de su firma.

    .

    Icono factura a tus clientes

    Factura a tus clientes al momento de la entrega de mercancía

    Al tener la documentación en tiempo y forma, puedes facturar a partir de la entrega de la mercancía.

    .

    Icono trazabilidad

    Trazabilidad en tiempo real y almacenamiento en la nube

    Registro digital detallado de la ubicación y el estado de la carga, así como almacenamiento de la documentación durante mínimo, 5 años.

    Icono seguridad

    Inalterabilidad y autenticidad del documento

    El uso de firmas digitales y autenticación, asegura la integridad de los documentos y reduce el riesgo de falsificación o manipulación.

    Icono legal

    Cumplimiento normativo y legal

    Cumplimiento de las regulaciones y estándares internacionales, como el Convenio CMR y los requisitos aduaneros.

    Legal con Docuten

    Ley de Movilidad Sostenible y estándar eFTI

    Nuestra solución de digitalización de documentos del transporte (Carta de Porte Digital, eCMR, Documento de Control, Albaranes, …) cumple con la obligación que impone la Ley de Movilidad Sostenible: El Documento de Control Administrativo exigible para la realización de transporte público de mercancía, regulado en la Orden FOM/1861/2012, de 13 de diciembre, deberá ser necesariamente digital a partir de 2026 (fecha prevista).

    Nuestra solución también cumple con el estándar eFTI: obligación a las autoridades competentes a aceptar la información facilitada en formato electrónico, a partir del 1 de septiembre de 2026.

    Además, la solución de Docuten te garantiza los máximos estándares de legalidad en cualquier documento firmado con ella, gracias que somos  Prestador Cualificado de Servicios de Confianza, máxima distinción europea.

    Opera con la carta de porte digital desde la plataforma de Docuten o intégrala con tu ERP

    La solución de Docuten se puede integrar fácilmente con tu ERP, plataforma de logística o cualquier otro software.

    Nos adaptamos a tus circunstancias y no te imponemos nuevas obligaciones: no es necesario que los transportistas tengan que descargarse ninguna aplicación propia.

    Icono check Adelanta el proceso de facturación sin esperar a la recepción del original al recibir una copia una vez todos los integrantes hayan firmado.

    Icono check Actualización en tiempo real del estado de la carta de porte.

    Icono check Trazabilidad y gestión de riesgos: prueba de recogida y envío.

    Icono check Elimina el papel.

    Icono check Búsqueda avanzada por filtros.

    App para transportistas Docuten